Datenschutzerklärung

SAV Schweizerische Arbeitsvermittlung AG

Herrligstrasse 33, 8048 Zürich

Telefon: +41 44 433 00 11

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist für uns nicht nur eine gesetzliche Pflicht, sondern auch ein Ausdruck unseres Respekts gegenüber Ihrer Privatsphäre. Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber informieren, welche Daten wir erfassen, wie wir sie verwenden, wem sie unter Umständen weitergegeben werden und welche Rechte Ihnen dabei zustehen. Als Vermittlungsagentur, die täglich mit sensiblen Bewerberinformationen arbeitet, legen wir größten Wert auf eine transparente und sichere Datenverarbeitung.

2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

SAV Schweizerische Arbeitsvermittlung AG

Herrligstrasse 33, 8048 Zürich

[email protected]

3. Kategorien personenbezogener Daten

Wir verarbeiten insbesondere folgende personenbezogene Daten:

Stammdaten: Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Staatsangehörigkeit
Kontaktinformationen: Adresse, Telefonnummer, E-Mail
Bewerbungsdaten: Lebenslauf, Foto, Zeugnisse, Referenzen, Gehaltsvorstellungen, Verfügbarkeit
Kommunikationsdaten: Schriftverkehr, Gesprächsnotizen, Anrufprotokolle
Nutzungsdaten: IP-Adresse, Geräteinformationen, verwendeter Browser, Zugriffszeiten, Referrer-URL

Social-Media-Daten (wenn Sie über Plattformen wie LinkedIn, Facebook, Xing mit uns interagieren)

4. Zweck der Verarbeitung

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur dann, wenn sie für die Vermittlung erforderlich ist – beispielsweise an potenzielle Arbeitgeber, mit denen wir in Kontakt stehen, oder an externe Dienstleister, die uns bei der technischen Infrastruktur unterstützen. Alle externen Partner sind vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet.

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke notwendig ist. Nach Abschluss eines Bewerbungsverfahrens oder auf Ihren Wunsch hin löschen wir Ihre Daten innerhalb eines angemessenen Zeitraums. Sofern gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen – etwa für steuerlich oder geschäftlich relevante Informationen – halten wir uns selbstverständlich daran.

5. Rechtsgrundlagen

Ihre Daten werden auf Basis folgender Rechtsgrundlagen verarbeitet:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Unser berechtigtes Interesse besteht insbesondere in der Verbesserung unserer Vermittlungsdienste und dem Schutz unseres Webangebots.

6. Weitergabe an Dritte

Ihre Daten können weitergegeben werden an:

Arbeitgeber und HR-Abteilungen, an die Ihre Bewerbung vermittelt wird (nur nach Einwilligung)
IT-Dienstleister, die uns bei der technischen Bereitstellung unterstützen (Hosting, Softwarelösungen)
Externe Berater oder Coaches, im Rahmen von Karriereberatung
Behörden oder Gerichte, sofern gesetzlich vorgeschrieben
Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung.

7. Speicherung und Aufbewahrungsdauer

Bewerbungsunterlagen speichern wir i. d. R. für 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, es sei denn, Sie stimmen einer längeren Speicherung zu (z. B. Talentpool).

Vertragsrelevante Daten bewahren wir bis zum Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (10 Jahre gemäss OR) auf.

Server-Logdaten (IP-Adressen etc.) werden maximal 6 Monate gespeichert.

8. Cookies & Webanalyse

Unsere Website verwendet Cookies und Tracking-Tools wie Google Analytics oder Matomo:

Essenzielle Cookies: Für technische Funktion der Website (z. B. Sprachauswahl, Login)
Statistische Cookies: Zur Analyse des Nutzerverhaltens (z. B. Seitenaufrufe)
Marketing-Cookies: Nur mit Einwilligung, z. B. zur Anzeige relevanter Stellenanzeigen
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit ändern. Details siehe Cookie-Banner oder Cookie-Richtlinie.

9. Newsletter und Marketing

Bei Anmeldung zum Newsletter verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen relevante Stellenangebote, Branchennachrichten und Unternehmensupdates zu senden. Sie können sich jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter oder durch Kontaktaufnahme abmelden.

10. Datenverarbeitung Minderjähriger

Unser Angebot richtet sich nicht an Minderjährige unter 16 Jahren. Wir erheben wissentlich keine Daten dieser Zielgruppe.

11. Nutzung sozialer Netzwerke

Wir betreiben Unternehmensprofile bei LinkedIn, Facebook und anderen Plattformen. Wenn Sie dort mit uns interagieren, gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter. Wir erhalten ggf. aggregierte Nutzungsstatistiken, jedoch keine personenbezogenen Profildaten ohne Ihre Einwilligung.

12. Cloud-Dienste und externe Tools

Für Bewerbermanagement, Kundenkommunikation und interne Organisation nutzen wir unter Umständen Cloud-Lösungen (z. B. Microsoft 365, Google Workspace). Diese Anbieter verarbeiten Daten in unserem Auftrag auf Grundlage vertraglicher Vereinbarungen mit angemessenen Datenschutzgarantien.

13. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht:

auf Auskunft über die gespeicherten Daten
auf Berichtigung falscher Daten
auf Löschung Ihrer Daten ("Recht auf Vergessenwerden")
auf Einschränkung der Verarbeitung
auf Datenübertragbarkeit
auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
auf Widerruf bereits erteilter Einwilligungen

Zur Ausübung wenden Sie sich bitte an: [email protected]

14. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Website abrufbar. Wesentliche Änderungen werden wir aktiv kommunizieren (z. B. per E-Mail oder Hinweis auf der Startseite).